Благодаря умной функции вся семья может совместно использовать компьютер. При настройке нескольких профилей каждый пользователь получит свой интерфейс.
Современные операционные системы имеют все необходимые инструменты. Любой, кто входит в систему с личным паролем, будет видеть только свои файлы или программы. Все локальные папки будут размещаться в папке с именем пользователя. Другие люди, которые подключаются к персональному компьютеру, не будут иметь доступ к этому каталогу.
Можно установить четкие роли, не дав никаких прав администратора для детей.
Несмотря на различные профили пользователей, сотрудничество возможно. Чтобы можно было перемещать файлы между отдельными учетными записями Windows и macOS имеют встроенные общие папки, к которым каждый может получить доступ. Но как лучше организовать учетные записи.
Нужно четко определять роли, потому что не каждому пользователю нужны одни и те же права доступа. Есть два типа учетных записей: администраторы и стандартные пользователи. Первые могут менять настройки, устанавливать программное обеспечение, добавлять новых пользователей, управлять своими правами. Стандартные пользователи могут менять только то, что относится к их собственным учетным записям. Логично предположить, что детям в семье не стоит давать администраторские права.
В зависимости от версии Windows можно создать новые учетные записи в настройках «Учетные записи пользователей» (Windows 7), «ПК» в разделе «Пользователей» (Windows 8) или «Настройки» и «Семейные и дополнительные контакты» (Windows 10). Пользователи Mac должны зайти в настройки и выбрать раздел «Пользователи и группы».
В перечисленных разделах можно настроить локальные учетные записи, дать им имена.
На этапе создания учетных записей администраторы могут решить, какие права они предоставят пользователям. Тем, у кого в распоряжении оказалась техника Apple, сделать это проще всего. Достаточно лишь активировать опцию защиты детей. Там можно определить, когда и как долго дети могут использовать компьютер, могут ли они заниматься серфингом в интернете, покупать что-либо через iTunes или использовать определенные программы. Можно деактивировать веб-камеру и доступ к игровым и персональным данным.
Windows 7 предлагает аналогичные возможности с «защитой несовершеннолетних», но управлять ими несколько сложнее. В Windows 8 учетные записи можно настроить с помощью опции «Семейная безопасность». Windows 10 не дает возможности по предотвращению запуска локальных стандартных пользователей.