Для проведения массовых мероприятий (коллективных совещаний, профессиональных симпозиумов, конференция, собраний, учебных и торжественных встреч, концертов и кино) необходимо качественное сопровождение в плане акустики, предоставления видеоинформации и т.д.
В полной мере обеспечивают акустическое сопровождение современные системы звукоусиления, включающие в себя различные акустические системы, микрофоны, микшеры, усилители мощности и другую цифровую аппаратуру обработки звука.
Качественный профессиональный звук позволяет на высоком уровне провести запланированное мероприятие в помещениях различных площадей с разными условиями (в торговых помещениях, аэропортах, бизнес-центрах, конференц-залах клубах и т.д.) без опасения, что выступающие не будут услышаны, информация не в должной степени дойдет до слушателей, или им будет мешать посторонний звуковой фон. Высокотехнологичные системы звукоусиления объединяются с системами оповещения, видеоотображения, системами управления и другими устройствами.
В настоящее время для публичных демонстраций видеоматериала в таких случаях широко используются интерактивные доски Smartboard. Интерактивные доски также стали важной частью в организации школьного и высшего образования. Они позволяют управлять приложениями одним касанием, рисовать и писать виртуальными красками, доносить информацию до зрителей в наиболее доступной форме. Сенсорный экран интерактивной доски Smartboard представляет собой систему проектор-экран-компьютер. Обработанный компьютером сигнал транслируется на электронную доску через проектор. И уже на электронной доске можно работать с видеоинформацией с помощью специальных пишущих инструментов или просто пальцев, что обеспечивают высокотехнологичные доски электронные доски Smartboard. Они воспринимают каждое прикосновение, как нажатие на кнопку мыши. Выполненные на основе резистивной технологии они просты в использовании, надежны и устойчивы к механическим воздействиям. На одной такой доске одновременно могут работать два пользователя (предусмотрена функция мультитач).
Такие высокотехнологичные средства проведения массовых мероприятий различного характера, являются частью интегрированного решения наиболее доступного предоставления и донесения информации до целевой аудитории.