В первую очередь, выбор кассового аппарата определяется спецификой деятельности предприятия. На современном рынке существует довольно много предприятий, занимающихся продажей кассовых аппаратов, и приобрести его можно у любой из них, но как сделать правильный выбор – вопрос уже другой.
Для небольшого розничного магазина подойдет один вариант кассовой машины, а вот для крупного гипермаркета или аптеки выбор кассового аппарата будет зависеть от совсем других факторов. Вообще, когда пробивается большое количество чеков, специалисты рекомендуют останавливать свой выбор на наиболее надежных моделях кассовых аппаратов, в качестве примера можно привести популярный и распространенный в нашей стране аппарат АМС-100К. Эту модель, из-за ее удобства, простоты и надежности долгие годы не могут вытеснить с рынка конкуренты. Стоит отметить, что выпускают этот аппарат еще с 90-х годов, поэтому многие кассиры хорошо знакомы с принципами работы это машины. Кроме этого, за все годы выпуска АМС-100К получал все необходимые и требуемые российским законодательством модификации, такие, как например ЭКЛЗ и прочее, впрочем, об этом кассовом аппарате можно найти все подробности тут.
Выше мы упомянули об ЭКЛЗ, стоит разъяснить, что же это такое. Если расшифровать данную аббревиатуру, то получится «электронная кассовая лента защищенная», она представляет собой некий блок, предназначение которого – хранить достоверные сведения обо всех финансовых операциях, которые были проведены на данной кассовой машине за какой-либо временной отрезок. Благодаря ЭКЛЗ становятся невозможными абсолютно любые манипуляции с машиной, направленные на искажение отчетов. Это очень эффективная мера борьбы с недобросовестными кассирами.
Следует ежегодно менять ЭКЛЗ. Для проведения этой процедуры необходимо получить соответствующее разрешение от налоговой службы, после чего необходимо будет привезти вашу кассовую машину в сервисный центр. Но общение с налоговой на этом не закончится. После того, как будет проведена плановая замена ЭКЛЗ, вы будете вынуждены снова совершить визит в налоговую службу, на этот раз для того, чтобы получить разрешение, позволяющее вам и дальше использовать кассовый аппарат. Помните, что использованная ЭКЛЗ должна храниться пять лет.
Лента меняется, даже если за год на кассе не проводилось никаких операций. Время смены ЭКЛЗ пропустить трудно – когда срок подойдет, т.е. по прошествии 11 месяцев, кассовый аппарат оповестит вас с помощью звукового сигнала.
