В последнее время отечественные компании предпочитают устраивать офисы для своих сотрудников по принципу «open space» — открытого пространства. Этот принцип появился еще в начале 20 века в США. Идея офиса «open space» заключается в том, что все сотрудники располагаются в общем помещении. При этом в Америке и в Западной Европе вместе с коллективом работает и руководитель, у нас же принято для руководства устраивать отдельный кабинет. Единственное, что допустимо в таких офисах для зонирования пространства или разделения рабочих мест – это офисные перегородки.
Многие критикуют такие офисы, утверждая, что сотрудникам будет трудно сосредоточиться на работе, не имея четко ограниченного личного пространства, а также из-за отсутствия надлежащей шумоизоляции. Однако офисы «open space» имеют немало преимуществ, а некоторые проблемы можно решить доработками. Такие офисы идеально подходят для тех фирм и компаний, в которых занимаются творческой деятельность, а также там, где важен визуальный контакт сотрудников, например, в редакциях изданий СМИ.
Один из самых первых плюсов – это экономия при обустройстве. Оборудовать такой офис будет намного менее затратно, чем классический офис со множеством кабинетов. Все капитальные стены удачно заменяют стационарные или мобильные перегородки, а в случае использования последних появляется еще и возможность гибкой планировки помещения. В офисе «open space» помещается гораздо больше сотрудников, чем в классических кабинетах.
Второе преимущество – удобство обслуживания. В таком офисе легко провести все инженерные сети и линии связи, а все устройства, которыми пользуются коллективно (телефон, факс, принтер, сканер, ксерокс) тоже находятся в общей доступности. Еще один плюс, который касается непосредственно коллектива – это отличные возможности для тим-билдинга – сплочения коллектива и формированию командного духа. Помимо этого, постоянное общение сотрудников межу собой позволяет быстрее решить текущие вопросы, а любое совещание или планерка проходит также в два раза быстрее.
