Выставочные стенды используют либо универсальные, либо строят их под каждую экспозицию отдельно. Второй вариант более применим в тех случаях, когда необходимы какие-либо специальные требования к ним. На выставках, как правило, делают конструкцию отдельно под каждый вид товара.
Функция любого выставочного стенда – обеспечение как можно более выгодного фона для экспонируемого товара. Все требования к ним диктуются самим товаром, который будет представлен на выставке. Индивидуальное строительство хотя и стоит дороже, но все равно оно будет выгоднее тем, что товар будет представлен на более удачном фоне, чем при использовании стандартного стенда.
Успешность презентации товара на выставке во многом зависит от примененного стенда. Удачный и правильно организованный стенд – половина успеха. Строительство выставочных стендов ведется с учетом всех тех требований, которые при массовом изготовлении унифицированных конструкций учесть невозможно.
Соседние площадки, как правило, заняты товарами конкурирующих фирм. При такой ситуации особенно важно уделить вашему стенду самое пристальное внимание. Очень важна авторская концепция. Всегда необходимо помнить, что внимание зрителя сначала привлекает стенд, и только потом, когда подойдет, он видит сам товар. Исходя из этого, необходимо сделать так, чтобы он чем-то отличался от тех, которые стоят рядом. Это отличие должно быть таким, чтобы оно указывало на преимущества и особенности товара, если это возможно. Также необходимо учитывать выставочную площадку. На больших площадках используют конструкции в виде небольшой комнаты с площадью 4 – 30 м. На них устанавливается стол и стеллажи с экспозицией. Для экспозиции штучных товаров используют стенды в виде билборда.
Та площадь стенда, на которой производится экспозиция, должна иметь чистый белый цвет. Если презентуемый товар имеет большие габариты, или необходим свободный доступ к нему, то его размещают на возвышении пола (подиуме) стенда. В таком случае пол тоже должен иметь белый цвет. Огромное значение для презентации имеет освещение. Обычно используют равномерный безтеневой свет люминесцентных ламп или светодиодных панелей.
Выставочные стенды представляют собой легкие быстровозводимые конструкции. Типовой вариант: стальной каркас и различные гибкие пленочные материалы, и пластиковые панели. Стальной каркас собирается из труб, диаметром ½ дюйма. Более дорогие варианты подразумевают использование аналогичных алюминиевых труб. Конструкции сложной формы, например, арки можно собирать из винилового полотна. То есть такого же материала, что используется для изготовления натяжных потолков. Стенды в виде комнаты оборудуются столом и стеллажами. Для них используют обычную мебель, которая подходит по параметрам.
Строительство выставочных стендов – ответственное дело, которое, несомненно, следует поручить специализированной фирме. На каждый стенд необходимо предоставить подробное описание, чертежи. Часто просто обходятся готовым образцом с небольшими поправками.