Начинать оборудовать офис всегда стоит с выбора оргтехники, ведь именно под нее далее будет покупаться мебель. Пожалуй, самыми главными атрибутами любого современного офиса являются компьютеры. Их, по самым доступным ценам, можно легко найти в интернет-магазинах, которых, к счастью, сегодня довольно много. При наличии у вас определенных навыков, компьютер можно собрать и самостоятельно, купив комплектующие по отдельности. Самостоятельная сборка позволит вам сэкономить определенную сумму денег. Покупка компьютеров, бывших в эксплуатации, хоть и выглядит довольно заманчиво, но таит в себе некоторые подводные камни – ведь никогда нельзя знать, кто и как обслуживал эти компьютеры до вас. Также, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса, вас стоит подумать о приобретении ибп, которые, в условиях нестабильной сети очень облегчат жизнь и позволят сохранить данные, в случае внезапного отключения электроэнергии.
Для офисного компьютера не очень важные высокие характеристики производительности, ведь стандартное офисное программное обеспечение, в которое входят такие программы, как Excel, Word, 1C и другие, может «потянуть» даже не слишком мощный компьютер. Лучше приобрести удобные клавиатуры и хорошие мониторы, чтобы ваши сотрудники на работе чувствовали себя более комфортно.
Для того, чтобы сэкономить денежные средства вместо принтера, копировального аппарата и факса лучше приобрести многофункциональное устройство, совмещающее в себе их функции. Для небольшого офиса будет достаточно и одного лазерного МФУ. Однако, если вам будет необходимо производить печать нескольких документов одновременно, кроме МФУ можно приобрести еще и недорогой лазерный принтер. Факсы можно принимать с помощью модема, установленного на компьютер, подобные устройства тоже довольно дешевы.