Самокопирующиеся бланки, позволяющие заполняя от руки первый слой, копировать текст на все последующие слои, очень популярны у разных организаций. Популярным этот современный метода заполнения документов «под копирку» стал не так давно. Многие современные фирмы оценили преимущества применения таких бланков в своей системе документооборота и заказывают печать самокопирующихся бланков. К слову, заказывать их непосредственно в типографии гораздо выгоднее, чем просто покупать в магазине. Кроме этого, при таком методе работы фирма всегда может попросить типографию внести какие-либо изменения, в необходимые ей бланки, а также напечатать формы документов, которых до этого момента не было в ассортименте. Это удобно, быстро и современно.
Чаще всего, в таких бланках используется до шести слоев, хотя технологические возможности позволяют делать и больше. Делается этого для того, чтобы копирование можно было проводить без каких-либо особых усилий, а текст, который располагается на нижних слоях, можно было без проблем прочитать. Часто, на оборотной стороне такие бланков печатается разная дополнительная информация, такая, как условия гарантии, поставок и т.д. Отдельные слои могут быть пронумерованы и перфорированы.
Иногда копирующий слой не является частью бланка, а просто вкладывается между документами. Таким средством в своей деятельности пользуются многие страховые компании, туристические агентства и другие организации, занимающие предоставлением массовых услуг.
Кроме этого, самые разные накладные, квитанции и многие другие документы должны быть заполнены сразу в нескольких экземплярах. Для этих целей также применяют самокопирующиеся бланки, которые дублируют информацию сразу на все свои слои, а для учета и контроля на них просто наносят нумерацию.